Следвайте тези стъпки, за да добавите ново събитие във Вашия календар:
Стъпка 1: Отворете модула и стартирайте процеса
Отидете в меню „Календар“ от лявата навигационна лента и натиснете синия бутон „+ Ново събитие“, за да отворите формата за попълване.
Стъпка 2: Въведете основната информация за събитието
В първия блок попълнете детайлите за ангажимента:
1.Заглавие на събитието (*): Въведете кратко и ясно наименование (напр. Подготовка на възражение). Полето е задължително.
2.Тип събитие: Изберете вида на ангажимента от падащото меню (напр. Среща с клиент, Съдебно заседание).
Стъпка 3: Настройте времето и датата
Въведете кога ще се проведе събитието:
1.Дата / Начален час / Краен час: Изберете точния ден и часовия диапазон на ангажимента.
2.Цял ден: Маркирайте този бутон, ако събитието ще продължи през целия работен ден.
Стъпка 4: Обвържете с дело и добавете служители
В секцията „Връзки и участници“ направете следните настройки:
1.Свързано дело / контакт: Започнете да пишете в търсачката, за да изберете конкретно дело. Събитието автоматично ще се появи в неговата хронология.
2.Основен участник: От падащото меню изберете водещото лице за събитието. Цветът на основния участник определя линията и светлия фон на събитието в календара. Той се включва автоматично в списъка.
3.Участници от екипа: Кликнете върху иконата плюс (+) срещу имената на колегите под менюто, за да ги добавите към събитието. Те също ще видят ангажимента в личните си графици.
Стъпка 5: Добавете детайли за срещата и напомняне
В последния блок въведете допълнителната информация:
1.Място или линк за среща: Напишете физическия адрес или добавете линк за онлайн среща (Google Meet / Zoom).
2.Описание / бележки: Въведете подробни детайли, коментари или бележки по ангажимента.
3.Напомняне: Изберете кога системата да Ви изпрати известие преди старта (напр. 15 минути преди).
Стъпка 6: Запазете събитието в графика
Натиснете синия бутон „Запази събитие“ най-отдолу на екрана. Ангажиментът се записва и веднага се визуализира в календара на целия избран екип.