Разделът „Натовареност“ е създаден специално за управителите и мениджърите в кантората. Той Ви дава пълна картина за това кой от служителите е претоварен, къде има свободен капацитет и какъв обем от работа и документи се генерират в различните правни сфери.
Следвайте тези стъпки, за да анализирате показателите от таблото:
Стъпка 1: Прегледайте общите индикатори за кантората
Най-отгоре на екрана системата извежда три ключови карти с обобщени данни:
Общо дела в кантората: Общият брой на всички активни дела, по които се работи в момента.
Неразпределени задачи: Броят на заведените задачи, които все още няма назначен отговорник и изискват внимание.
Капацитет на екипа: Процентното съотношение на общо отчетеното време спрямо заложения норматив от 160 работни часа месечно на човек за цялата кантора.
Стъпка 2: Анализирайте заетостта на всеки член от екипа
В основната таблица „Натовареност на екипа“ проверете индивидуалните показатели за всеки колега:
Участие в дела: Вижте визуалния прогрес бар и процент (напр. 6 от 12 дела / 50%), който показва в какъв дял от всички казуси на кантората е вписан съответният служител.
Задачи и отчетено време: Следете броя на Общите, Изпълнените и Текущите задачи на служителя за месеца, както и общия сбор от часове и минути, които е вписал (напр. 114ч 30мин).
Статус Натовареност: Системата автоматично поставя цветен етикет. Етикет ВИСОКО (в жълто) сигнализира за голям обем от работа, докато етикет НИСКО (в сиво) означава, че служителят има свободен капацитет да поеме нови ангажименти.
Стъпка 3: Проследете обема на създадените документи за месеца
В долната част на екрана се намира блокът „Създадени документи този месец“:
В горния десен ъгъл на този блок вижте показателя „ОБЩО“, който отчита общия брой на всички генерирани и заведени файлове в системата от целия екип за текущия месец.
Стъпка 4: Проверете разпределението по правни сфери
Системата автоматично разделя документите според вида на правната област на делата, към които са прикачени:
Вижте разпределението по отделни раздели: Трудово право, Търговско право, Административно право, Гражданско право или Други. Хоризонталната тъмносиня лента под всяка категория визуално показва кой сектор генерира най-много документация.
Зелените цифри със знак плюс в скоби (напр. +8, +19) Ви показват новия прираст на документи за текущия период. Ако индикаторът показва (0), това означава, че по тази конкретна правна сфера няма регистрирана нова активност.