Страницата „Работно време“ Ви предоставя детайлен преглед на всички вписани часове и таймери от служителите на кантората, както и информация за това кое време вече е префактурирано към клиентите. Следвайте тези стъпки, за да работите с интерфейса:
Стъпка 1: Използвайте филтрите за детайлно търсене
Най-отгоре на екрана се намира филтър лентата, с която можете да изолирате конкретни записи:
Дело: Потърсете изработените часове по конкретен казус, като въведете име или номер на делото.
Клиент: Филтрирайте записите само за определен клиент.
От дата / До дата: Задайте конкретен времеви период (напр. за текущия месец или седмица).
Издадени/Фактурирано: Изберете дали искате да виждате всички записи, само фактурираните часове или само нефактурираните.
Натиснете синия бутон „Филтрирай“, за да обновите таблицата.
Стъпка 2: Анализирайте статистическите карти
Точно под филтрите системата показва три важни показателя за избрания от Вас период:
1.Общо за период: Общото натрупано работно време от всички служители (напр. 25ч 39мин).
2.Издадени/Фактурирано: Часовете, които вече са включени във фактури към Вашите клиенти.
3.Не е фактурирано: Броят записи или часове, които са изработени, но все още не са таксувани.
Стъпка 3: Проследете данните в работния график (Таблицата)
Основната таблица Ви показва пълната хронология на отчетената работа ред по ред със следните колони:
1.Дата и Служител: Кога е извършена дейността и името на съответния служител от работния екип.
2.Описание: Кратко обяснение на свършената работа (напр. консултация, проучване, изготвяне на документи).
3.Дело / Клиент: Към кое досие и подзащитен се начисляват тези часове.
4.Категория: Видът на правната услуга (наименованието на дейността).
5.Продължителност: Точното изработено време за съответния запис (напр. 3ч, 21мин, 57мин).
6.Статус и Сума: Показва дали времето е ФАКТУРИРАНО (в зелено) или НЕФАКТУРИРУЕМО (в жълто), заедно със стойността на труда в Евро (€) въз основа на часовата ставка.
Стъпка 4: Коригирайте записи или добавете ново време
В най-десния край на всеки ред разполагате с икона на молив за редактиране на записа и икона на кошче за изтриване.
Ако трябва ръчно да впишете нов период на заетост, натиснете синия бутон „+ Добави време“ в горния десен ъгъл на екрана.