Формата „Добави работно време“ Ви позволява ръчно да регистрирате изработените часове и минути по определено дело, за да се запази пълна хронология на заетостта на екипа.
Следвайте тези стъпки, за да попълните полетата правилно:
Стъпка 1: Изберете Клиент и Дело
В първия блок свържете времето със съответния казус:
Клиент: Изберете името на клиента от падащото меню.
Дело: Кликнете в полето „Търсене на дело...“ и започнете да пишете заглавието на делото, за да го изберете.
Стъпка 2: Обвържете със Задача и Категория
Задача (*): Потърсете и изберете конкретната задача, по която сте работили (полето е задължително).
Категория (*): Изберете вида на извършената правна или административна дейност от падащото меню (напр. Проучване, Консултация, Заседание). Полето е задължително.
Стъпка 3: Въведете Описание на свършената работа
Описание (*): В текстовото поле разпишете накратко какво точно сте свършили в рамките на този времеви прозорец (напр. „Изготвяне на писмено становище по жалбата“). Полето е задължително.
Стъпка 4: Потвърдете Служител и Дата
Служител (*): Системата автоматично избира Вашето име от работния екип, но при нужда можете да изберете друг служител от падащото меню.
Дата (*): По подразбиране е зададена днешната дата. Ако вписвате време за изминал ден, кликнете върху полето и изберете правилната дата от календара.
Стъпка 5: Въведете реалната продължителност
Часове () и Минути (): Въведете в съответните полета точното количество време, което Ви е отнело изпълнението (напр. 2 часа и 30 минути).
Стъпка 6: Настройте таксуването на клиента и запазете
Ще се таксува ли клиентът за тази задача?: Ако времето трябва да бъде включено в последваща сметка към клиента, маркирайте квадратчето пред този надпис. Отчетеното работно време ще стане налично за автоматично добавяне при издаване на бъдеща фактура.
Натиснете синия бутон „Запази“ в долния десен ъгъл на екрана. Времето се записва веднага и се добавя към общата статистика и досието на делото.