ACT.BG.Legal
Статия

Моят екип

Страницата „Моят екип“ в Act.BG е Вашето централизирано пространство за управление на човешките ресурси в кантората. Тя осигурява на администраторите и собствениците пълен контрол над потребителските профили, достъпа до системата и отчетността на всеки сътрудник в реално време.

Всички активни колеги, партньори и асистенти са подредени в прегледен списък, който предлага следните възможности и информационни секции:

1. Филтриране и търсене

В горната част на страницата са разположени инструменти за бързо намиране на конкретен служител или групово филтриране:

  • Търсене на потребител: Търсачка, която ви позволява незабавно да откриете колега по име, фамилия или имейл адрес.

  • Филтър по роли: Възможност за филтриране на списъка спрямо специфичната функция в кантората (напр. само Адвокати, Младши адвокати или Помощници).

  • Филтър по статус: Бързо разделяне на активните от неактивните потребители в системата.

2. Списък с екипа (Потребители)

Основната таблица дава пълна прозрачност за профила и сигурността на всеки член на екипа:

  • Потребител: Показва трите имена, имейла на служителя и цветна икона с инициалите му за лесно визуално разпознаване.

  • Роля: Официалната длъжност и ниво на достъп на служителя в платформата (напр. Собственик, Адвокат, Младши адвокат, Помощник).

  • Статус: Зелен индикатор „Активен“, който потвърждава, че потребителят има текущ достъп до системата.

  • 2FA (Двуфакторна автентикация): Икона с щит, която показва дали служителят е активирал допълнителна защита на своя профил.

  • Ставка (EUR): Часовата ставка за работа на съответния специалист, която системата използва при калкулиране на правния труд и фактурирането към клиенти.

  • Последна активност: Точна дата и час на последното влизане или действие на потребителя в платформата.

  • Действия: Бързи бутони (икони за редактиране и изтриване) за промяна на данните на служителя или прекратяване на неговия достъп.

3. Управление на лимитите и добавяне на нов член

В горния десен ъгъл е разположен бутонът за управление и добавяне на нови служители:

  • Добавяне на нов член: Чрез този бутон можете да поканите нов колега в системата, като му присвоите роля и индивидуална ставка.

  • Контрол на лимита: Бутонът динамично показва състоянието на Вашия абонаментен план. Когато достигнете максималния брой потребители за текущия си пакет, върху него се изписва индикация, че лимитът е достигнат. Това служи като подсещане, че за да добавите нов колега, е необходимо да преминете към по-висок абонаментен план.