ACT.BG.Legal
Статия

Журнал на действията

Страницата „Журнал на действията“ в Act.BG е Вашият мощен инструмент за вътрешен одит, сигурност и пълен контрол на работните процеси. Тя функционира като подробна дигитална история, която автоматично записва всяко едно действие, извършено от потребителите в системата.

Благодарение на тази секция управляващите съдружници и администраторите имат пълна прозрачност кога, от кого и какви промени са направени по делата, документите, клиентите или фактурите.

1. Инструменти за филтриране и разширено търсене

В горната част на екрана е разположена интуитивна филтър лента за бързо изолиране на конкретни събития:

  • Модул: Падащо меню за избор на конкретна секция, чиято история искате да прегледате (напр. Дела, Документи, Фактури, Клиенти).

  • Потребител: Позволява Ви да филтрирате списъка и да проследите действията на точно определен член от екипа (напр. Иван Иванов, Никол Николова).

  • От дата / До дата: Календарен филтър за преглед на активността в конкретно избран времеви прозорец.

  • Запис: Поле за търсене по ключова дума, име на клиент, номер на фактура или уникално ID на запис.

  • Бутон „Търси“: Син бутон, който моментално прилага зададените критерии.

2. Хронологичен списък с активности

Основната таблица предоставя детайлна информация за всяко регистрирано събитие в системата:

  • Дата и час: Точният момент на извършване на действието, подреден по хронологичен ред (напр. 11.09.2026 11:23).

  • Потребител: Името на служителя и неговата роля, които са инициирали промяната.

  • Действие: Конкретният вид операция, придружен от ясна икона. Системата проследява действия като:

    • Създаде (нов запис)

    • Промени (редакция на съществуваща информация)

    • Предостави постоянен достъп / Отне постоянен достъп (управление на права)

  • Модул: Системната секция, в която е извършено действието (напр. Контакт, Екип, Фактура, Задача, Отчетено време).

  • Запис: Конкретният обект, който е бил засегнат – изписват се имената на клиентите, номерата на фактурите или системните идентификатори, заедно с уникалния идентификационен хеш код под тях за максимална прецизност.