Интерфейсът е проектиран за лесна организация и бързо намиране на служебните ресурси чрез следните секции:
1. Филтриране и управление на търсенето
В горната част на страницата са разположени инструменти, които Ви позволяват светкавично да локализирате нужния файл:
Категория: Падащо меню за филтриране на документите според тяхното предназначение (например: Договори, Вътрешни разпоредби, Бланки).
Служебен план: Възможност за допълнително сортиране и филтриране на документите по специфични служебни признаци.
Търсачка с бутон „Филтрирай“: Синя лента за разширено търсене, която активира избраните критерии и визуализира само желаните файлове.
2. Списък със „Служебни документи“
Основната таблица дава пълна хронологична и техническа информация за всеки качен файл:
Име: Търговското или официалното наименование на документа.
Тип: Икона, показваща формата на файла (напр. PDF, Word, Excel), за лесно визуално ориентиране.
Категория: Към коя организационна група е причислен документът.
Изходящ №: Официалният регистрационен или изходящ номер на документа, ако има такъв, за прецизна отчетност.
Създаден: Точната дата и час на качване или генериране на документа в системата.
Действия: Бързи бутони за управление – възможност за преглед, редактиране, изтегляне на Вашето устройство или изтриване.
3. Добавяне на нови документи
Платформата предлага два интуитивни начина за качване на нови служебни файлове:
Централен бутон „+ Нов документ“: Когато хранилището е празно, централният екран Ви подканва да създадете документ или да прикачите файл с един клик.
Горно меню „+ Нов документ“: Син бутон в горния десен ъгъл на екрана, който е винаги достъпен, независимо колко файла вече имате в списъка.