Системата позволява бързо да планирате ангажименти и да ги обвързвате с Вашите активни казуси. За да добавите събитие директно към конкретно дело, следвайте тези стъпки:
Стъпка 1: Стартирайте формата за ново събитие
Натиснете бързия бутон „+ Събитие“ от началната страница на системата, за да се отвори прозорецът „Добави събитие“.
Стъпка 2: Попълнете основната информация и времето
1.Заглавие на събитието (*): Въведете име за ангажимента. Полето е задължително.
2.Тип събитие: Изберете съответната категория от падащото меню .
3.Време и дата: Задайте датата, началния час и крайния час на събитието. Ако ангажиментът заема целия ден, активирайте бутона „Цял ден“.
Стъпка 3: Обвържете събитието с конкретно дело
В секцията „Връзки и участници“ отидете на полето „Свързано дело / контакт“. Започнете да пишете името или номера на казуса и го изберете от падащия списък. Под полето ще се появи съобщението „Събитието ще се появи в хронологията на избраното дело“.
Стъпка 4: Конфигурирайте участниците от екипа
1.Основен участник: Изберете водещия адвокат за това събитие. Цветът на неговия профил определя линията и светлия фон на събитието в общия календар. Основният участник се добавя автоматично в списъка.
2.Участници от екипа: Кликнете върху иконата плюс (+) срещу имената на останалите служители, които също трябва да присъстват на събитието и да го виждат в своите графици.
Стъпка 5: Добавете място и описание
1.Място или линк за среща: Въведете физически адрес или добавете линк за видеоразговор (Google Meet / Zoom линк).
2.Описание / бележки: Напишете допълнителни детайли или указания за събитието.
Стъпка 6: Запазете събитието към делото
Натиснете синия бутон „Запази събитие“ в долния десен ъгъл. Ангажиментът веднага се записва в календара и се визуализира в хронологията на избраното дело за целия работен екип.