Когато работата по даден правен казус приключи, делото трябва да бъде архивирано, за да се запази пълната му хронология и да не заема място в списъка с активни казуси. За да го направите, следвайте тези стъпки:
Стъпка 1: Намерете и отворете делото
Отидете в меню „Дела“ от лявата навигационна лента, намерете конкретното дело от таблицата и кликнете върху него, за да го отворите за преглед.
Стъпка 2: Стартирайте процеса на архивиране
Вътре в самото дело намерете и натиснете бутона „Архивирай“. На екрана ще се зареди изскачащ прозорец с въпроса: „Сигурни ли сте, че искате да архивирате делото?“
Стъпка 3: Изберете съответната опция за архивиране
В зависимост от текущата ситуация и фазата на правния спор, кликнете върху един от трите налични бутона в прозореца:
1.Бутон „Не“: Прекъсва процеса и Ви връща обратно в досието на делото, без да променя статуса му.
2.Бутон „Да, има обжалване“: Използвайте тази опция, ако по казуса има последващо обжалване. Делото ще бъде архивирано за текущия етап, но системата ще запази готовност за проследяване на новата процедура.
3.Бутон „Да“ (синият бутон): Потвърждава окончателното приключване на казуса.
Стъпка 4: Изчакайте системното потвърждение
След като натиснете „Да“ или „Да, има обжалване“, в горната част на екрана ще се появи зелена известяваща лента с надпис „Делото е архивирано.“ Това означава, че операцията е изпълнена успешно.
Стъпка 5: Проверете резултата в архива
Делото веднага ще изчезне от списъка с активни ангажименти. Цялата информация, документи и задачи остават напълно запазени за работния екип по делото и могат да бъдат прегледани по всяко време, като филтрирате основната таблица по статус „Приключени“.