Ако желаете да добавите нов разход, навигирайте до модул „Разходи“ и изберете „Нов разход“ (в горен десен ъгъл) или „Добави нов разход“ в списъка с разходи. Зарежда се форма за попълване със следните полета:
Клиент — изберете към кой клиент се отнася разходът
Дело — потърсете и свържете разхода с конкретно дело (по избор, тъй като някои разходи може да са на ниво фирма, а не конкретно за дело)
Категория — класифицирайте вида на разхода (напр. пътни разходи, съдебни такси и т.н.)
Служител — потърсете и посочете кой член на екипа е направил или регистрирал разхода
„Ще бъде ли разходът префактуриран на клиента?“ — отметка, с която се указва дали този разход трябва да бъде прехвърлен към клиента за плащане във фактурата, или да остане като вътрешен разход на фирмата
Описание (задължително поле) — подробна бележка за разхода; важно е да се отбележи, че този текст ще се появи директно във фактурата на клиента, ако разходът се префактурира, затова формулировката трябва да е подходяща за клиента
Дата — кога е направен разходът
Сума (задължително поле) — цена в евро
Количество (задължително поле) — брой единици, които се умножават по сумата
Обща сума на разхода — изчислява се автоматично
Панел „Документи/Касови бележки“
Вдясно можете да плъзнете и пуснете файл или да изберете такъв, за да прикачите касова бележка или друг придружаващ документ.