Екранът „Заглавка на документи за клиента“ Ви позволява да настроите постоянния текст и графични елементи, които ще се добавят автоматично в горния и долния край на всеки генериран PDF документ за Вашите клиенти . Чрез този панел уеднаквявате брандирането и стила на официалната документация на кантората .
Следвайте тези стъпки, за да оформите колонтитулите:
Стъпка 1: Оформете Заглавната част (Header)
В първия текстов прозорец се намира блокът „ЗАГЛАВНА ЧАСТ (HEADER)“ :
Въведете информацията, която искате да се вижда най-отгоре на всяка страница (напр. името на кантората, лого или данни за контакт) .
Използвайте инструментите на редактора, за да промените стила, размера на шрифта или да подравните текста централно или вдясно .
Стъпка 2: Оформете Долната част (Footer)
Във втория текстов прозорец се намира блокът „ДОЛНА ЧАСТ (FOOTER)“ :
Въведете данните, които трябва да се позиционират в най-долния край на страниците (напр. стандартни правни клаузи за конфиденциалност, номериране или адреси) .
Стъпка 3: Вмъкнете Динамични ключове за автоматично попълване
В десния панел разполагате с менюто „Динамични ключове“, с които системата сама попълва актуална информация в заглавката или долната част на документа :
Кликнете с мишката на точното място вътре в полето за Header или Footer, където искате да заложите автоматичен текст.
Разгърнете някоя от категориите в десния панел (Служебни, Клиент, Дело, Роли по делото, Документ или Моята кантора) .
Кликнете върху желания ключ (напр. Текуща дата или Име на клиент) . Системата ще добави динамичен код в текста , който при реално създаване на PDF файл ще се превърне в конкретната дата или име .
Стъпка 4: Запазете Вашите настройки
След като приключите с оформянето на външния вид и на двата блока, отидете в горния десен ъгъл на екрана и натиснете синия бутон „Запази“. Новите заглавки и долни части ще се прилагат веднага към бъдещите документи.