Екранът „Категория документи“ Ви дава възможност да подредите правната и административната документация в кантората по папки и теми (номенклатури). Системата поддържа създаването на главни категории и подкатегории под тях за максимално прегледна организация.
Следвайте тези стъпки, за да управлявате Вашите категории:
Стъпка 1: Разберете структурата (Главни категории и Подкатегории)
Таблицата е организирана йерархично, за да разделя основните правни сфери от конкретните казуси:
Главни категории: Обозначени са с цели числа (напр. 1 Трудово право, 2 Търговско право). Те служат за основни стълбове на Вашата документация.
Подкатегории: Обозначени са с десетични числа и са отместени надясно със стрелка (напр. 1.1 Трудови договори, 2.1 Регистрация и промени на дружества). Те се съдържат в съответната главна категория.
Стъпка 2: Създайте изцяло нова главна категория
За да добавите нов основен отрасъл или папка, натиснете синия бутон „+ Добави категория“ в горния десен ъгъл на екрана.
Стъпка 3: Създайте подкатегория под съществуваща папка
В колона „ДЕЙСТВИЯ“, срещу всяка главна категория, ще откриете икона на документ с плюсче.
Кликнете върху нея, за да отворите бърза форма, с която да добавите специфична подкатегория директно под избрания основен раздел.
Стъпка 4: Коригирайте или преименувайте папка
Ако сте сбъркали изписването или искате да промените името на категория или подкатегория, кликнете върху иконата с молив на съответния ред.
Стъпка 5: Премахнете категория от системата
За да изтриете излишна папка, натиснете червената икона с кошче за боклук в десния край.
Внимание: Уверете се, че подкатегорията или категорията е празна и в нея няма прикачени активни документи, преди да я изтриете.