Екранът „Заглавка на документи за кантората“ Ви позволява да настроите постоянния текст и дизайн, които ще се добавят автоматично в горния (Header) и долния (Footer) край на всеки генериран вътрешен служебен PDF документ. Това гарантира професионален и уеднаквен стил на фирмената документация.
Следвайте тези стъпки, за да настроите колонтитулите:
Стъпка 1: Оформете Заглавната част (Header)
В първия текстов прозорец се намира блокът „ЗАГЛАВНА ЧАСТ (HEADER)“ :
Въведете данните, които трябва да се виждат най-отгоре на всяка страница от Вашите служебни документи (напр. лого, име на кантората или официални контакти) .
Използвайте бутоните от лентата за форматиране, за да промените размера на шрифта или да подравните текста.
Стъпка 2: Оформете Долната част (Footer)
Във втория прозорец най-отдолу се намира блокът „ДОЛНА ЧАСТ (FOOTER)“ :Въведете постоянната информация за най-долния край на страниците (напр. ЕИК, фирмен адрес, телефони или декларация за поверителност) .
Стъпка 3: Използвайте „Динамични ключове“ за автоматизация
В десния панел разполагате с менюто „Динамични ключове“. Чрез тях системата сама вписва актуална информация:Кликнете с мишката на точното място вътре в полето за Header или Footer, където искате да заложите автоматичен текст .
Разгърнете някоя от двете категории отдясно (Служебни или Моята кантора) .
Кликнете върху желания ключ (напр. Текуща дата или Изходящ номер) . Система ще вмъкне специален код в текстовия редактор, който при реално генериране на PDF файл ще се превърне в конкретната дата за деня .
Стъпка 4: Запазете Вашите настройки
След като приключите с оформянето и на двата блока, отидете в горния десен ъгъл на екрана и натиснете синия бутон „Запази“. Промените ще се задействат веднага за всички нови документи.